Politica de confidențialitate
Pe scurt: colectăm minimul necesar, nu vindem și nu închiriem date nimănui, sondajele de companie sunt anonime prin construcție, iar aplicația Asistent Midlife păstrează totul pe dispozitivul tău.
1. Cine suntem
Operatorul de date este Antonela Maria Butuc, Wellness Academy („noi”, „Metoda Midlife”), cu sediul în Dublin 9, Irlanda. Ne poți contacta pentru orice întrebare legată de datele tale la antonela@wellnessacademy.ie sau prin formularul de contact. Telefon: 00353 877456707.
2. Ce date colectăm și de ce
| Context | Date | Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|---|---|
| Formular de contact | nume, email, companie (opțional), mesaj | să îți răspundem | Art. 6(1)(b) — pași precontractuali / Art. 6(1)(f) — interes legitim |
| Newsletter & liste de așteptare | prenume, email | să îți trimitem resurse și anunțuri | Art. 6(1)(a) — consimțământ explicit (te poți dezabona oricând) |
| Chestionarul de simptome | doar dacă alegi să primești rezultatele: emailul + scorul total și categoria de simptome (răspunsurile individuale nu părăsesc browserul tău) | rezultate personalizate; trimiterea ghidului | Art. 9(2)(a) — consimțământ explicit pentru date privind sănătatea |
| Sondajul de puls din companii | niciun element de identificare — vezi secțiunea 3 | raport agregat pentru angajator | datele anonime nu intră sub incidența GDPR (considerentul 26) |
| Aplicația „Asistent Midlife” | nimic nu ajunge la noi — totul rămâne în browserul tău (localStorage) | funcționarea aplicației | nu prelucrăm noi aceste date |
| Funcțiile AI opționale (chatul din aplicație, raportul AI al chestionarului) | doar dacă le folosești și îți dai acordul explicit: textul mesajelor scrise de tine în chat (respectiv scorurile chestionarului), trimis prin serverul nostru securizat din UE către Anthropic (SUA) — restul datelor din aplicație (profil, check-in-uri, istoric) nu se transmit. Detalii complete în secțiunea „Funcțiile AI opționale”. Fără acord, nimic nu pleacă din browser. | generarea răspunsurilor conversaționale / a raportului | Art. 6(1)(a) — consimțământ explicit înainte de primul mesaj; transfer către SUA în temeiul clauzelor contractuale standard (SCC) și al DPA cu Anthropic |
3. Sondajele de companie: anonime prin construcție
Când o companie derulează cu noi un sondaj de puls despre menopauză la locul de muncă:
- nu colectăm nume, email, identificatori de dispozitiv sau câmpuri de text liber, iar adresa IP nu este stocată împreună cu răspunsurile;
- răspunsurile se înregistrează doar ca valori pe scale închise (ex. 1–5), cu data trunchiată la zi;
- rezultatele se raportează angajatorului exclusiv agregat și doar dacă există cel puțin 5 răspunsuri — sub acest prag nu se afișează nimic;
- nici angajatorul, nici noi în raportare nu putem lega vreun răspuns de o persoană.
Asta înseamnă că datele din sondaj sunt tratate ca anonime în sensul considerentului 26 GDPR. Nu îți cerem încredere pe cuvânt — sistemul e construit astfel încât identificarea să fie practic imposibilă, nu doar interzisă printr-o politică.
4. Unde sunt stocate datele și cine le prelucrează pentru noi
- Formularele site-ului sunt procesate pe găzduirea Hostinger (UE) și ne sunt transmise pe email la antonela@wellnessacademy.ie.
- Sondajele anonime, unde există, sunt construite fără date de identificare (vezi secțiunea 3).
- Funcțiile AI opționale, dacă le folosești, rulează pe dispozitivul tău sau prin serverul nostru, exclusiv cu acordul tău explicit; vezi secțiunea dedicată.
- Emailurile (newsletter și răspunsuri) sunt gestionate prin poșta de găzduire Hostinger.
Pe scurt, datele de contact sunt prelucrate de Antonela Maria Butuc / Wellness Academy, găzduite de Hostinger. Nu vindem și nu închiriem date.
Funcțiile AI opționale — exact ce se întâmplă cu mesajele tale
Aplicația „Asistent Midlife” include un chat opțional cu un asistent AI, chestionarul de simptome poate genera un raport cu ajutorul AI, iar Antrenorul de conversații pentru manageri (e-learning) include un mod de exersare liberă cu un asistent AI. Toate trei urmează același traseu de date (serverul nostru pe Supabase, UE → Anthropic, SUA), sunt oprite implicit, afișează permanent mențiunea „Vorbești cu un asistent AI” și cer același acord explicit înainte de primul mesaj — sunt instrumente educaționale, nu medicale.
- Ce se trimite: doar textul mesajelor din conversația curentă de chat (respectiv, la chestionar, scorurile pe categorii) — atât și nimic altceva.
- Pe ce traseu: din browserul tău către serverul nostru securizat găzduit pe Supabase (Uniunea Europeană, Frankfurt), care adaugă instrucțiunile asistentului și transmite cererea către Anthropic PBC (SUA). Transferul către SUA se face în temeiul clauzelor contractuale standard (SCC) și al acordului de prelucrare a datelor (DPA) cu Anthropic.
- Ce NU se trimite: numele tău, adresa de email, profilul din aplicație, check-in-urile zilnice, graficele sau orice alt conținut de pe dispozitiv. Îți recomandăm, în plus, să nu scrii în chat date de identificare (nume complet, CNP, adrese) sau documente medicale.
- Antrenarea modelelor: conform angajamentelor contractuale ale Anthropic pentru clienții API, mesajele transmise nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor AI.
- Consimțământul: înainte de primul mesaj, aplicația îți arată exact aceste informații și îți cere acordul explicit (butonul „Sunt de acord”). Fără acord, niciun mesaj nu părăsește browserul, iar restul aplicației funcționează complet offline.
- Cum îți retragi acordul: din aplicație, la Setări → „Retrage acordul pentru chat-ul AI” (sau ștergând datele site-ului din browser). Istoricul conversației rămâne doar pe dispozitivul tău și îl poți șterge oricând cu butonul „Șterge conversația”.
Există și o cale tehnică de rezervă, pentru administratorul aplicației: o cheie API introdusă manual în Setări trimite mesajele direct către Anthropic, fără serverul intermediar. Este destinată exclusiv testării interne și este descrisă aici pentru transparență completă.
5. Cât timp păstrăm datele
- Mesaje de contact: maximum 24 de luni de la ultima corespondență.
- Abonări email: până te dezabonezi (linkul e în fiecare email) sau după 24 de luni de inactivitate.
- Rezultate de chestionar asociate unui email: până la retragerea consimțământului, maximum 24 de luni.
- Date de sondaj: răspunsurile brute se păstrează maximum 12 luni de la închiderea sondajului, apoi se șterg; agregatele anonime (fără caracter personal) se păstrează pe termen nelimitat — folosite pentru benchmark-uri agregate de piață.
6. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a-ți retrage oricând consimțământul (fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere). Scrie-ne la antonela@wellnessacademy.ie și răspundem în cel mult 30 de zile.
Dacă ai o nemulțumire pe care nu am rezolvat-o, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — dataprotection.ro.
7. Cookie-uri și trafic
Site-ul nostru nu folosește cookie-uri de marketing sau de urmărire. Formularele se trimit prin serverul de găzduire. Dacă vom introduce vreodată analiză de trafic, va fi o soluție fără cookie-uri de publicitate, iar această politică va fi actualizată înainte.
8. Modificări
Vom publica aici orice modificare a acestei politici, cu data actualizării. Pentru schimbări semnificative care afectează consimțăminte deja acordate, te vom anunța pe email.